NOTRE PRISE EN COMPTE DU COVID-19​

Affiche anulation

 

Mise à jour du : 02/09/2020 

Depuis plusieurs mois, en collaboration avec les collectivités locales et l’ARS Ile-de-France, nous avions travaillé avec les services de santé et autorités locales, et avions conçu un référentiel COVID décrivant le dispositif sanitaire spécifique envisagé afin de prévenir les risques de propagation du virus lors du Paris Villaroche AIR LEGEND 2020, dans le plus grand respect des préconisations gouvernementales. 
Mais le Gouvernement a annoncé le 11 août la prolongation de l’interdiction de rassemblements de plus de 5000 personnes jusqu’au 30 octobre. 

Forts de ce « plan COVID », nous avons donc déposé une demande de dérogation et d’autorisation de tenue de notre événement.
La zone ouverte au public représente 214 220 m2, et nous attendions environ 30 000 spectateurs sur le week-end, soit une moyenne de 15 000 personnes par jour. Ceci assurait plus de 14 m2 par personne, en plein air.

 Malgré ces éléments favorables, la dérogation n’a pas été accordée par la préfecture de Seine-et-Marne. Les raisons évoquées pour ce refus sont : « brassage de population avec visiteurs provenant d’au-delà du département de Seine-et-Marne », « difficulté de mise en place de circuits de circulation ne permettant pas de retour en arrière », « non garantie d’un espace suffisant entre les visiteurs dans la zone de démonstration ». 

Depuis plusieurs mois, en collaboration avec les collectivités locales et l’ARS Ile-de-France, nous avions travaillé avec les services de santé et autorités locales, et avions conçu un référentiel COVID décrivant le dispositif sanitaire spécifique envisagé afin de prévenir les risques de propagation du virus lors du Paris Villaroche AIR LEGEND 2020, dans le plus grand respect des préconisations gouvernementales. 
Mais le Gouvernement a annoncé le 11 août la prolongation de l’interdiction de rassemblements de plus de 5000 personnes jusqu’au 30 octobre. 

Forts de ce « plan COVID », nous avons donc déposé une demande de dérogation et d’autorisation de tenue de notre événement.
La zone ouverte au public représente 214 220 m2, et nous attendions environ 30 000 spectateurs sur le week-end, soit une moyenne de 15 000 personnes par jour. Ceci assurait plus de 14 m2 par personne, en plein air.

 Malgré ces éléments favorables, la dérogation n’a pas été accordée par la préfecture de Seine-et-Marne. Les raisons évoquées pour ce refus sont : « brassage de population avec visiteurs provenant d’au-delà du département de Seine-et-Marne », « difficulté de mise en place de circuits de circulation ne permettant pas de retour en arrière », « non garantie d’un espace suffisant entre les visiteurs dans la zone de démonstration ». 

Les billets 2020 déjà achetés sont automatiquement valables pour 2021.
Cependant, les personnes qui en feront la demande pourront recevoir un remboursement, en complétant ce formulaire.
Les préparations pour l’édition 2021 sont déjà lancées, avec de superbes surprises au programme !

Nous œuvrons à une 3e édition du Paris Villaroche AIR LEGEND qui se promet exceptionnelle, tout en appliquant les mesures qui garantiront la sécurité de tous, visiteurs comme participants.

Rendez-vous le week-end du 12 et 13 septembre 2020 !

La crise sanitaire actuelle ne remet pas en question cette date. En effet, le gouvernement français a déclaré́ que des évènements de grande ampleur pourront avoir lieu en France à partir du 1er septembre 2020.

Ces derniers mois, en respectant les règles de confinement, l’équipe AIR LEGEND a donc continué de travailler et d’avancer.

Les réunions récentes avec les services préfectoraux ont permis de progresser positivement dans la mise en place de l’évènement tout en démarrant la conception d’un processus d’adaptation aux préconisations sanitaires.

Ces mesures, ainsi que la situation en général, sont amenées à évoluer au fil du temps. Consultez régulièrement cette page pour connaître l’évolution des modalités qui seront appliquées.

 

Les conséquences sur la disponibilité des billets d’entrée au Paris Villaroche AIR LEGEND 2020 :

  • L’accent est mis sur l’achat de ticket en prévente, via notre site web https://www.airlegend.fr. Ceci permettra d’éviter les files d’attente aux caisses.
    En achetant vos billets en prévente, vous bénéficierez par ailleurs d’une réduction !
    (Adulte : 24€ au lieu de 29€, ado : 12€ au lieu de 14€)
  • Si le nombre de tickets réservés atteint le seuil de la capacité maximale d’accueil du public, les préventes seront limitées à ce nombre. Seules les personnes ayant déjà acquis leurs billets en prévente pourront assister à l’événement.
  • En cas d’annulation de l’événement, les détenteurs de billets auront le choix entre le report de leur réservation pour l’événement suivant (septembre 2021) ou un remboursement.

L’application des gestes barrières et recommandations sanitaires pendant Paris Villaroche AIR LEGEND 2020 :

logo COVID masque

Afin permettre une sécurité optimale à nos visiteurs et à nos équipes, tous les visiteurs de onze ans et plus, les bénévoles et les prestataires externes devront porter un masque conforme, et ce à tout moment de la journée (à l’exception des repas).

covid19 gel

Des bornes de gel hydroalcooliques seront à disposition du public en de nombreux endroits, tels que : aux deux entrées, au stand VIP et sur les divers stands.

covid19 distance

Nous vous demanderons de respecter une distance d’un mètre des uns des autres, hors membres du même groupe familial.